Privatumo politika
1. APIE Fenix Charity
Labdaros ir paramos fondas Fenix Charity, įsteigtas ir veikiantis pagal Lietuvos Respublikos teisę, juridinio asmens kodas 306556124, registruota buveinė Žalgirio g. 92-216, LT-09303 Vilnius, Lietuva, yra labdaros fondas, kuris šios privatumo politikos tikslais laikomas duomenų valdytoju.
Fenix Charity duomenų apsaugos pareigūno kontaktinė informacija
Su Fenix Charity duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti išsiųsdami el. laišką adresu info@fenix.eu arba išsiųsdami laišką paštu adresu Žalgirio g. 92-216, Vilnius, Lietuva, LT-09303, pažymėtą "Duomenų apsaugos pareigūnui".
Trumpa šios politikos santrauka
Kokius duomenis mes renkame?
Tapatybės duomenys - vardas ir pavardė
Kontaktiniai duomenys - el. pašto adresas, telefono numeris
Sandorių informacija - informacija apie jūsų aukų sandorius
Slapukų informacija
Kodėl mes renkame šiuos duomenis?
Duomenys renkami tam, kad Fenix Charity galėtų teikti paslaugas, aprašytas Taisyklėse ir sąlygose.
Kokiu teisiniu pagrindu mes renkame šiuos duomenis?
Duomenys renkami remiantis:
būtinybe vykdyti su jumis sudarytą sutartį
būtinybe laikytis teisinės prievolės
jūsų sutikimu
Kas nutiks, jei atsisakysiu pateikti duomenis?
Jei atsisakysite pateikti duomenis, Fenix Charity negalės jums teikti paslaugų ir negalės užmegzti santykių su jumis.
Kiek laiko mes saugosime surinktus duomenis?
Sandorių duomenys - iki 10 (dešimties) metų pagal teisės aktus, reglamentuojančius finansines operacijas ir apskaitą, taip pat pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę;
Susirašinėjimas su jumis - 3 (trejus) metus po finansavimo projekto pabaigos.
Kaip galiu pateikti "Duomenų subjekto prašymą" Fenix Charity?
Susisiekite su mumis el. paštu info@fenix.eu arba atsiųskite prašymą paštu adresu Žalgirio g. 92-805, LT-09303, Vilnius, Lietuva, adresuotą "Duomenų apsaugos pareigūnui".
2. TEISINIS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAS
Fenix Charity tvarko jūsų duomenis šiais teisiniais pagrindais:
Pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies b punktą - būtinybė vykdyti sutartį su jumis. Duomenys tvarkomi tam, kad būtų galima teikti mūsų paslaugas pagal Taisykles ir sąlygas.
Pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktą - būtinybė laikytis teisinės prievolės, kuriai yra pavaldus duomenų valdytojas (Fenix Charity). Šis teisinis pagrindas taikomas, kai Fenix Charity tvarko duomenis, susijusius su tinkamu labdaros ir paramos apskaitos tvarkymu pagal Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos įstatymą.
Pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą - jūsų sutikimas. Šis teisinis pagrindas taikomas Fenix Charity naudojant slapukus, taip pat tvarkant jūsų kontaktinius duomenis, kai susisiekiama su jumis dėl Fenix Charity teikiamų paslaugų.
3. APIBRĖŽTYS
"Jūs" - ši privatumo politika vartoja šį terminą apibrėžiant bet kurį fizinį asmenį, kuris naudojasi, yra naudojęsis arba išreiškė norą naudotis Paslaugomis, arba yra bet kokiu kitu būdu susijęs su Paslaugų naudojimu ir (arba) naudotoju bei turi bet kokį kitą ryšį su Fenix Charity.
"Duomenų valdytojas" - tai asmuo, kuris vienas ar kartu su kitais nustato Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Asmens duomenų tvarkymo, aprašyto šioje Politikoje, atveju Fenix Charity yra Duomenų valdytojas.
"Duomenų tvarkytojas" - tai asmuo, kuris tvarko Asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu.
"Duomenų apsaugos teisės aktai" - tai taikomi Europos Sąjungos ir nacionaliniai duomenų apsaugos teisės aktai, kurių turi laikytis Fenix Charity, pavyzdžiui, (ES) 2016/679 reglamentas (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, arba BDAR).
"ES/EEE" - tai Europos Sąjunga / Europos ekonominė erdvė.
"Asmens duomenys" - bet kokia informacija, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusi su jumis. Tai reiškia bet kokį veiksmą ar veiksmų rinkinį, atliekamą su Asmens duomenimis, nepriklausomai nuo to, ar jie atliekami automatizuotomis priemonėmis, pavyzdžiui: rinkimas, įrašymas, organizavimas, saugojimas, pritaikymas, keitimas, gavimas, naudojimas, derinimas, ištrynimas ar sunaikinimas.
"Tvarkymas" - bet kuris veiksmas ar veiksmų rinkinys, atliekamas su Asmens duomenimis, nepriklausomai nuo to, ar jis atliekamas automatizuotomis priemonėmis, pavyzdžiui: rinkimas, įrašymas, organizavimas, saugojimas, pritaikymas, keitimas, gavimas, naudojimas, derinimas, ištrynimas ar sunaikinimas.
"Reglamentavimo teisės aktai ir prievolės" - taikomi teisės aktai, kurių privalo laikytis Fenix Charity, pavyzdžiui, susiję su pinigų plovimo prevencija, banko paslaptimi, komercine veikla, duomenų apsauga, mokesčiais, buhalterine apskaita, elektroniniais pinigais, mokėjimais, elektroninių pinigų leidimu ir mokėjimo paslaugomis.
"Paslaugos" - tai Fenix Charity teikiamos paslaugos, kaip aprašyta Taisyklėse ir sąlygose.
4. PRIVATUMO POLITIKOS TAIKYMO SRITIS
Ši Privatumo politika aprašo, kaip Fenix Charity renka, naudoja, saugo, dalijasi ir apsaugo jūsų asmens duomenis, kai naudojatės paslaugomis per svetainę.
Laikoma, kad jūs atidžiai perskaitėte šį dokumentą ir jį suprantate. Ši Privatumo politika yra neatskiriama Fenix Charity Taisyklių ir sąlygų dalis.
Fenix Charity gali retkarčiais keisti šią Privatumo politiką. Visi šios politikos pakeitimai bus paskelbti svetainėje, be to, jums bus išsiųstas el. laiškas, informuojantis apie atnaujinimą. Tolesnis Fenix Charity paslaugų naudojimas reiškia, kad jūs susipažinote su atnaujinta Privatumo politika.
5. RENKAMI ASMENS DUOMENYS
Tam, kad galėtų teikti jums paslaugas, Fenix Charity renka įvairius jūsų asmens duomenų tipus. Asmens duomenys renkami ir tvarkomi trimis pagrindiniais etapais:
- kai susisiekiate su mumis
- naudojantis Fenix Charity paslaugomis ir svetaine
Naudodamiesi mūsų paslaugomis, svetaine arba susisiekdami su mumis dėl jų, jūs tiesiogiai arba netiesiogiai pateikiate mums savo asmens duomenis: vardą, pavardę, asmens kodą (jeigu privaloma rinkti tokią informaciją), el. pašto adresą, adresą, telefono numerį, sąskaitos numerį, kredito ar mokėjimo įstaigą, mokėjimo informaciją ir istoriją, PVM mokėtojo kodą, mokėtojo duomenis, duomenis, nurodytus mokesčių dokumentuose, įsiskolinimų duomenis, susirašinėjimo duomenis.
6. KITOS ASMENS DUOMENŲ NAUDOJIMO PASKIRTYS
Svetainės tobulinimas. Mes naudojame asmens duomenis savo svetainės ir paslaugų tyrimams bei tobulinimui, siekdami suteikti jums ir kitiems naudotojams geresnę, labiau intuityvią ir suasmenintą patirtį.
Pagalbos teikimas. Mes naudojame asmens duomenis tam, kad galėtume palaikyti ryšį su jumis, teikti klientų aptarnavimo paslaugas, informuoti jus apie naujienas ir atnaujinimus, taip pat pateikti saugumo pranešimus ar kitą informaciją.
Saugumas. Mes naudojame asmens duomenis saugumo tikslais. Mes naudojame jūsų asmens duomenis (įskaitant jūsų komunikaciją), jei manome, kad tai būtina saugumo užtikrinimo, mūsų Taisyklių ir sąlygų ar šios Privatumo politikos pažeidimų tyrimo, ar teisinių įsipareigojimų vykdymo tikslais.
7. IŠ TREČIŲJŲ ŠALIŲ GAUTI ASMENS DUOMENYS
Mes renkame ir gauname jūsų asmens duomenis tiek iš jūsų pačių, tiek iš šių šaltinių:
Mes glaudžiai bendradarbiaujame su trečiosiomis šalimis, kad galėtume jums teikti mūsų paslaugas. Šios trečiosios šalys yra paslaugų teikėjai, teikiantys technines, mokėjimo ir pristatymo paslaugas, reklamos tinklai, analizės tiekėjai, paieškos informacijos tiekėjai bei kūrėjai. Informacija, kurią apie jus renkame iš tokių šaltinių, gali apimti duomenis, padedančius patvirtinti jūsų tapatybę, arba informaciją, susijusią su jūsų mokėjimo sandoriais.
Taip pat duomenys gali būti renkami iš kitų teisėtų šaltinių, tokių kaip vieši registrai, internetinės paieškos sistemos ar vieši šaltiniai, pavyzdžiui, socialiniai tinklai.
8. KAIP MES DALIJAMĖS ASMENS DUOMENIMIS
Kad galėtume teikti jums paslaugas ir vykdyti savo teisines bei sutartines prievoles, mes naudojamės trečiųjų šalių paslaugomis, o šios trečiosios šalys tvarko asmens duomenis teikdamos mums savo paslaugas. Todėl mes dalijamės jūsų duomenimis su mūsų paslaugų teikėjais (duomenų tvarkytojais), tokiais kaip:
Debesijos saugyklų / serverių teikėjai. Jų paslaugomis naudojamės, kad jūsų duomenys būtų saugiai ir patikimai laikomi.
Finansų institucijos. Mokėjimų apdorojimo tikslais.
Teisėsaugos institucijos. Nusikalstamų veikų prevencijos ir tyrimo tikslais.
Mokesčių institucijos. Kad būtų laikomasi labdaros fondams taikomų reikalavimų.
Auditoriai, buhalteriai ir teisininkai. Siekiant atlikti Fenix Charity veiklos finansinius, techninius ir teisinius auditus, kurių metu būtina dalintis informacija apie jūsų paskyrą.
Kiti paslaugų teikėjai, su kuriais esame sudarę paslaugų teikimo sutartis, arba kai toks duomenų dalijimasis yra privalomas pagal taikomus teisės aktus.
Mes naudojamės tik tokių duomenų tvarkytojų paslaugomis, kurie užtikrina tinkamas garantijas ir taiko technines bei organizacines saugumo priemones, atitinkančias Europos Sąjungos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento reikalavimus.
Asmens duomenų tvarkymas Europos ekonominėje erdvėje (EEE) ir už jos ribų.
Duomenys, kuriuos renkame iš jūsų, bus perduodami ir saugomi Europos ekonominėje erdvėje (EEE).
Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti tvarkomi už EEE ribų, kai to reikia vykdant mūsų sutartinius įsipareigojimus jums teikti paslaugas. Yra atvejų, kai Fenix Charity gali būti būtina perduoti jūsų duomenis už EEE ribų, pavyzdžiui:
- siekiant įgyvendinti konkrečią paslaugą, kai tai būtina projektui, kuriam pasirinkote aukoti;
- apdorojant jūsų mokėjimo duomenis.
Mes imsimės visų priemonių, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis teisės aktų, būtent:
- perduodami duomenys bus minimalūs ir tik tiek, kiek būtina siekiant tvarkymo tikslo;
- duomenys bus perduodami tik per užšifruotus ryšio kanalus.
9. JŪSŲ TEISĖS
Jūs turite šias teises, susijusias su jūsų asmens duomenų apsauga:
Teisė susipažinti su informacija, kurią mes apie jus tvarkome. Ši teisė leidžia jums gauti savo asmens duomenų kopiją, kuriuos mes turime apie jus.
Teisė reikalauti ištaisyti neteisingą ar netikslią informaciją apie jus. Ši teisė suteikia galimybę pataisyti bet kokius neišsamius ar netikslius asmens duomenis, kuriuos mes turime apie jus. Atkreipiame dėmesį, kad mes turime patikrinti jūsų pateiktų naujų duomenų tikslumą.
Teisė reikalauti perduoti visus arba dalį asmens duomenų. Ši teisė suteikia jums galimybę paprašyti, kad mes pateiktume jūsų asmens duomenis struktūruotu, įprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu formatu, kurį vėliau galite perduoti kitam duomenų valdytojui. Atkreipkite dėmesį, kad ši teisė taikoma tik automatizuotai tvarkomai informacijai, kurią jūs pateikėte mums naudoti savo noru ir davėte sutikimą jos naudojimui arba kai duomenis naudojome vykdydami sutartį su jumis.
Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis. Ši teisė leidžia jums prašyti ištrinti arba pašalinti asmens duomenis, kai nėra teisėto pagrindo juos tvarkyti, arba jei sėkmingai pasinaudojote teise nesutikti su tvarkymu (kaip aprašyta žemiau šiame 9 skyriuje). Atkreipkite dėmesį, kad Fenix Charity, kaip reguliuojama finansų įstaiga, pagal taikomus įstatymus dėl pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos bei pagal Lietuvos Respublikos elektroninių pinigų ir elektroninių pinigų įstaigų įstatymą privalo tam tikrus jūsų pateiktus duomenis saugoti tam tikrą laikotarpį. Todėl ne visada galėsime įvykdyti jūsų prašymą dėl ištrynimo dėl minėtų priežasčių. Apie tai informuosime jus tuo metu, kai pateiksite tokį prašymą, jeigu susidarys ši situacija.
Teisė reikalauti apriboti duomenų tvarkymą. Ši teisė suteikia jums galimybę prašyti, kad mes sustabdytume jūsų asmens duomenų tvarkymą šiais atvejais:
- jeigu norite, kad patikrintume duomenų tikslumą;
- kai mūsų duomenų naudojimas yra neteisėtas, bet jūs nenorite, kad jie būtų ištrinti;
- kai norite, kad mes laikytume duomenis, nors jų nebereikia, tačiau jie reikalingi teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti;
- kai jūs nesutinkate su jūsų duomenų naudojimu, tačiau mums reikia patikrinti, ar turime viršesnių teisėtų pagrindų jų naudojimui.
Atkreipkite dėmesį, kad tokie prašymai gali lemti situaciją, kai mes nebegalėsime vykdyti savo sutartinių įsipareigojimų jums arba sudaryti sutarties su jumis. Jeigu taip nutiktų, mes jus apie tai informuosime.
Teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai tvarkymas atliekamas remiantis teisėtu interesu. Šia teise galima pasinaudoti, kai mes tvarkome duomenis remdamiesi savo arba trečiosios šalies teisėtu interesu, tačiau jūsų konkrečioje situacijoje toks tvarkymas gali daryti poveikį jūsų pagrindinėms teisėms ir laisvėms. Jūs taip pat turite teisę nesutikti, kai mes tvarkome jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais. Atkreipkite dėmesį, kad Fenix Charity, kaip reguliuojama finansų įstaiga, pagal taikomus įstatymus dėl pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos bei pagal Lietuvos Respublikos elektroninių pinigų ir elektroninių pinigų įstaigų įstatymą privalo tvarkyti tam tikrus jūsų asmens duomenis laikymosi tikslais. Todėl kai kuriais atvejais mes galime įrodyti, kad turime įtikinamų teisėtų pagrindų jūsų asmens duomenų tvarkymui, kurie yra viršesni už jūsų teises. Pažymėtina, kad minėtų įstatymų reikalavimai turi viršenybę prieš bet kokią teisę nesutikti pagal taikomus duomenų apsaugos teisės aktus. Jeigu nesutiksite su tam tikrų duomenų tvarkymu, gali būti, kad negalėsime jums teikti paslaugų ir turėsime nutraukti jūsų paskyrą.
Norėdami pasinaudoti bet kuria iš aukščiau išvardytų teisių, kreipkitės į mūsų pagalbos komandą el. paštu arba užpildykite prašymo formą mūsų svetainėje, taip pat galite susisiekti su mūsų Duomenų apsaugos pareigūnu, kaip nurodyta toliau. Mes paprašysime jūsų patvirtinti tapatybę ir pateikti papildomos informacijos, susijusios su jūsų prašymu.
10. SLAPUKAI
Naudodamiesi mūsų svetaine, jūs sutinkate su slapukų naudojimu.
Slapukai gali būti nuolatiniai (persistent) arba sesijos (session) slapukai. Nuolatiniai slapukai išlieka jūsų kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje net tada, kai esate atsijungę nuo interneto, o sesijos slapukai ištrinami iškart uždarius naršyklę.
Mes naudojame tiek sesijos, tiek nuolatinius slapukus toliau nurodytais tikslais:
-
Būtini / esminiai slapukai
Tipas: sesijos slapukai
Administruoja: mes
Paskirtis: šie slapukai yra būtini norint suteikti jums prieigą prie paslaugų, teikiamų per Svetainę, ir užtikrinti kai kurių jos funkcijų veikimą. Jie padeda identifikuoti vartotojus ir užkirsti kelią apgaulingam paskyrų naudojimui. Be šių slapukų jūsų prašomos paslaugos negali būti suteiktos, todėl mes juos naudojame tik šiam tikslui. -
Funkciniai slapukai
Tipas: nuolatiniai slapukai
Administruoja: mes
Paskirtis: šie slapukai leidžia mums įsiminti jūsų pasirinkimus naudojantis Svetaine – pavyzdžiui, prisijungimo duomenis ar kalbos nustatymus. Jų tikslas – suteikti jums labiau suasmenintą patirtį ir išvengti poreikio iš naujo nustatyti jūsų pageidavimus kiekvieną kartą apsilankius Svetainėje. -
Trečiųjų šalių paslaugų slapukai – "Google Analytics"
Administruoja: Google
Paskirtis: analizuoti neasmeninius vartotojų veiksmus (pvz., iš kurios šalies pasiekta svetainė, kokie puslapiai lankyti ir pan.).
Jūsų pasirinkimai dėl slapukų
Jei norite išvengti slapukų naudojimo Svetainėje, pirmiausia turite išjungti slapukų naudojimą savo naršyklėje, o tada ištrinti su šia svetaine susijusius slapukus. Tai galite padaryti bet kuriuo metu.
Atkreipkite dėmesį, kad jei atsisakysite mūsų slapukų, gali kilti tam tikrų nepatogumų naudojantis Svetaine ir kai kurios funkcijos gali veikti netinkamai.
Norėdami ištrinti slapukus arba nurodyti naršyklei jų nepriimti, apsilankykite savo naršyklės pagalbos puslapiuose.
Google Chrome: https://support.google.com/
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/
Apple Safari: https://support.apple.com/
Kitoms naršyklėms – kreipkitės į oficialius jūsų naršyklės pagalbos puslapius.
11. DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI
Fenix Charity, kaip reguliuojamas labdaros fondas, pagal taikomus teisės aktus privalo jūsų asmens duomenis saugoti tam tikrą laikotarpį:
Sandorių duomenys – iki 10 (dešimties) metų pagal teisės aktus, reglamentuojančius finansines operacijas ir apskaitą, taip pat pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintą Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklę;
Komunikacijos duomenys (jei tokių yra) – iki 3 (trejų) metų, remiantis mūsų teisėtu interesu.
12. SKUNDAI
Jeigu manote, kad Fenix Charity pažeidė šią politiką arba netinkamai tvarkė jūsų duomenis, turėtumėte pateikti užklausą arba skundą tiesiogiai Fenix Charity, išsiųsdami el. laišką adresu info@fenix.eu arba laišką paštu adresu Žalgirio g. 92-215, LT-09303, Vilnius, Lietuva.
Atkreipkite dėmesį, kad Fenix Charity jūsų tapatybę nustato pagal asmens duomenis ir el. paštą, kuriuos pateikėte registruodamiesi paslaugoms. Pateikdami užklausą visada nurodykite savo asmens duomenis ir naudokite tą patį el. pašto adresą, kurį pateikėte registracijos metu. Kitu atveju mes negalėsime tinkamai jūsų identifikuoti ir pateikti prašomos informacijos arba įvykdyti jūsų prašymo..
Fenix Charity peržiūrės jūsų skundą ir pateiks atsakymą per 15 darbo dienų, arba informuos, jei reikia daugiau laiko pateikti išsamų atsakymą.
Jeigu dėl kokių nors priežasčių Fenix Charity atsakymas jūsų netenkina, turite teisę pateikti skundą valstybinei duomenų apsaugos institucijai (DPA) savo gyvenamosios vietos šalyje arba Lietuvos Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (https://vdai.lrv.lt/en/) el. paštu ada@ada.lt.
Vis dėlto, mes vertintume galimybę pirmiausia išspręsti jūsų klausimą tiesiogiai ir rasti jums priimtiną sprendimą, todėl prašome iš pradžių kreiptis į mus.